JOby informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 28 dicembre 2022

Questa Informativa sulla privacy descrive le nostre politiche e procedure in materia di raccolta, utilizzo e divulgazione delle sue informazioni quando utilizza i servizi offerti da HT Apps e la informa sui suoi diritti in materia di privacy.

Utilizziamo i suoi dati personali per fornire e migliorare i nostri servizi. Utilizzandoli accetta la raccolta e l’utilizzo delle informazioni in conformità con questa informativa sulla privacy.

Interpretazione e definizioni

Interpretazione

Le seguenti definizioni hanno lo stesso significato indipendentemente dal fatto che compaiano al singolare o al plurale.

Definizioni

Ai fini di questa Informativa sulla privacy:

Account significa un’utenza univoca creata per lei per accedere ai nostri servizi o a parti dei nostri servizi.
Applicazione si riferisce a JOBy, il programma software fornito dalla Società.
Società (denominata anche "Noi" o "Nostro" in questo accordo) si riferisce a HT Apps.
Paese si riferisce all’Italia.
Dispositivo si intende qualsiasi dispositivo in grado di accedere ai servizi, come un computer, uno smartphone o un tablet.
Dati personali si intendono le informazioni che riguardano una persona identificata o identificabile.
Servizio si riferisce all’applicazione.
Dati di utilizzo si riferisce ai dati generati dall'utilizzo dei servizi o dalla stessa infrastruttura dei servizi.
Lei si intende l'individuo che accede o utilizza il Servizio o la società o altro ente giuridico per conto del quale tale individuo accede o utilizza il Servizio.

Raccolta e utilizzo dei suoi dati personali

Tipi di dati raccolti

Dati personali

Durante l’utilizzo del nostro servizio potremmo chiederle di fornirci determinate informazioni che possono essere utilizzate per contattarla o identificarla. Le informazioni personalmente identificabili possono includere, ma non sono limitate a:

Dati di utilizzo

I dati di utilizzo vengono raccolti automaticamente durante l’utilizzo dei servizi.

I dati di utilizzo possono includere informazioni come l’indirizzo IP del suo dispositivo, il tipo di browser, la versione del browser, le pagine dei nostri servizi che visita, il momento e la data della sua visita, il tempo trascorso su quelle pagine, gli identificatori univoci del dispositivo e altri dati diagnostici.

Quando accede a un servizio di HT Apps tramite un dispositivo mobile, potremmo raccogliere automaticamente determinate informazioni, incluse, ma non limitate al tipo di dispositivo mobile che utilizza, l’ID univoco del suo dispositivo mobile, l’indirizzo IP del suo dispositivo mobile, il sistema operativo mobile, il tipo di browser mobile internet che utilizza, eventuali altri identificatori univoci del dispositivo e dati diagnostici.

Potremmo inoltre raccogliere informazioni che il suo browser invia ogni volta che visita i nostri servizi o quando accede ai servizi tramite un dispositivo mobile.

Informazioni raccolte durante l’utilizzo dell’applicazione JOBy

Durante l’utilizzo dell’applicazione, al fine di fornire le funzionalità di JOBy, raccogliamo informazioni relative alla sua posizione.

Più in dettaglio, JOBy si attiva solo quando l’utente clicca sull’app per entrare o uscire dal luogo di lavoro. In quel momento l’app interroga il GPS con punto latitudinale e longitudinale senza però tracciare nulla, l’app non registra mai nessun dato del dipendente. Se tramite il GPS l’app comprende che il dipendente è all’interno dall’area di lavoro, JOBy si limiterà a registrare la timbratura del dipendente senza tracciarne in alcun modo gli spostamenti.

Utilizziamo queste informazioni per fornire le funzionalità del nostro servizio, per migliorare e personalizzare il nostro servizio. Le informazioni possono essere caricate sui server della società o possono semplicemente essere memorizzate sul suo dispositivo.

Può abilitare o disabilitare l’accesso alla localizzazione in qualsiasi momento, tramite le impostazioni del suo dispositivo, ma in questo caso il corretto funzionamento di JOBy non sarà garantito.

Utilizzo dei suoi dati personali

La società può utilizzare i suoi dati personali per i seguenti scopi:

Per fornire e mantenere i nostri servizi, incluso il monitoraggio dell’utilizzo.
Per gestire il suo account: i dati personali da lei forniti possono darle accesso a diverse funzionalità che sono disponibili in quanto utente registrato.
Per l'esecuzione di un contratto: lo sviluppo, il rispetto e l'esecuzione del contratto di acquisto dei prodotti, articoli o servizi da lei acquistati o di qualsiasi altro contratto stipulato con noi.
Per contattarla: tramite e-mail o altre forme equivalenti di comunicazione elettronica, come le notifiche push di un'applicazione mobile, in merito ad aggiornamenti o comunicazioni informative relative alle funzionalità, ai prodotti o ai servizi oggetto del contratto, compresi gli aggiornamenti di sicurezza, quando necessario o ragionevole per la loro attuazione.
Per gestire le sue richieste.
Per istruire e migliorare un algoritmo di machine learning al fine di ottimizzare le prestazioni dell'app: i dati personali non saranno condivisi con terze parti a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti e interessi legittimi. Gli utenti possono sempre richiedere di non essere inclusi nell'istruzione dell'algoritmo di machine learning facendo esplicita richiesta via email, ma ciò potrebbe limitare le funzionalità dell'app.
Per altri scopi: quali l'analisi dei dati, l'identificazione delle tendenze di utilizzo, la determinazione dell'efficacia delle nostre campagne promozionali e la valutazione e il miglioramento dei nostri servizi e prodotti.

Conservazione dei suoi dati personali

L’azienda conserverà i suoi dati personali solo per il tempo necessario per gli scopi previsti in questa Informativa sulla privacy. Conserveremo e utilizzeremo i suoi dati personali nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali (ad esempio, se siamo obbligati a conservare i suoi dati per rispettare le leggi applicabili), risolvere le controversie e far rispettare i nostri accordi e le nostre politiche legali.

L’azienda conserverà anche i dati di utilizzo per scopi di analisi interna. I dati di utilizzo sono generalmente conservati per un periodo di tempo più breve, tranne quando questi dati vengono utilizzati per rafforzare la sicurezza o per migliorare la funzionalità dei nostri servizi o siamo legalmente obbligati a conservare questi dati per periodi di tempo più lunghi.

Eliminazione dei suoi dati personali

Lei ha diritto di eliminare o richiedere assistenza nell’eliminazione dei dati personali che abbiamo raccolto su di lei.

Potremmo aver bisogno di conservare alcune informazioni quando abbiamo un obbligo legale o una base legittima per farlo.

Divulgazione dei suoi dati personali

Transazioni commerciali

Se l’azienda è coinvolta in una fusione, acquisizione o cessione di asset, i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti. In tal caso le verrà inviata una notifica tramite e-mail prima che i suoi dati personali vengano trasferiti e siano soggetti a una diversa informativa sulla privacy.

Forze dell’ordine

In determinate circostanze HT Apps potrebbe essere obbligata a divulgare i suoi dati personali se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche (ad esempio, un tribunale o un’agenzia governativa).

Altri requisiti legali

HT Apps potrebbe, in buona fede, divulgare i suoi dati personali nel caso siano necessari per:

Adempiere a un obbligo legale
Proteggere e difendere i diritti o la proprietà dell'azienda
Prevenire o indagare su possibili illeciti in relazione al servizio
Proteggere la sicurezza personale degli utenti del servizio o del pubblico
Proteggersi contro la responsabilità legale

Sicurezza dei suoi dati personali

La sicurezza dei suoi dati personali è importante per noi, ma sottolineiamo che nessun metodo di trasmissione su internet o di archiviazione elettronica è al 100% sicuro. Mentre ci sforziamo di utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i suoi dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta.

Informazioni sull’elaborazione dei suoi dati personali

Su quali basi legali ci basiamo per trattare le vostre informazioni?

In breve, trattiamo i suoi dati personali solo quando riteniamo che sia necessario e abbiamo una valida ragione legale (ossia una base giuridica) per farlo in base alla legge applicabile, per rispettare le leggi, per fornirvi servizi per stipulare o adempiere ai nostri obblighi contrattuali, per proteggere i suoi diritti o per soddisfare i nostri legittimi interessi commerciali.

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ci impone d’illustrare le basi giuridiche valide su cui ci basiamo per trattare i suoi dati personali. Per questo motivo possiamo basarci sulle seguenti basi legali per trattare i suoi dati personali:

Esecuzione di un contratto. Possiamo trattare i vostri dati personali quando riteniamo che sia necessario per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei suoi confronti, compresa la fornitura dei nostri servizi o su sua richiesta prima di stipulare un contratto con lei.
Interessi legittimi. Possiamo trattare le sue informazioni quando riteniamo che sia ragionevolmente necessario per raggiungere i nostri legittimi interessi commerciali e tali interessi non prevalgono sui suoi interessi e su suoi diritti e libertà fondamentali.
Obblighi legali. Potremmo trattare le informazioni dell'utente laddove riteniamo che sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, come ad esempio per collaborare con un ente preposto all'applicazione della legge o un'agenzia di regolamentazione, esercitare o difendere i nostri diritti legali o divulgare le informazioni dell'utente come prova in una controversia in cui siamo coinvolti.
Interessi vitali. Potremmo trattare le sue informazioni qualora ritenessimo necessario proteggere i suoi interessi vitali o gli interessi vitali di una terza parte, ad esempio in situazioni di potenziale minaccia alla sicurezza di una persona.

Privacy dei minori

I nostri servizi non si rivolgono a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni d’identificazione personale da persone di età inferiore ai 18 anni. Se siete un genitore o un tutore e siete a conoscenza del fatto che suo figlio ci ha fornito dei dati personali, siete pregati di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali da persone di età inferiore ai 18 anni, senza aver verificato il consenso dei genitori, ci attiviamo per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

Collegamenti ad altri siti web

I nostri servizi possono contenere link ad altri siti web che non sono gestiti da noi. Se l’utente clicca su un link di terzi, sarà indirizzato al sito di tali terzi. Consigliamo vivamente all’utente di prendere visione dell’informativa sulla privacy di ogni sito visitato.

Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di qualsiasi sito o servizio di terzi.

Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare la nostra informativa sulla privacy di tanto in tanto. Vi informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova Informativa sulla privacy su questa pagina.

Vi informeremo via e-mail e/o con un avviso ben visibile sui nostri servizi, prima che la modifica diventi effettiva e aggiorneremo la data “Ultimo aggiornamento” nella parte superiore della presente Informativa sulla privacy.

L’utente è invitato a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per verificare eventuali modifiche. Le modifiche alla presente Informativa sulla privacy entrano in vigore nel momento in cui vengono pubblicate su questa pagina.

Contattaci

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, è possibile contattarci per email: [email protected].