App rilevazione presenze: JOBY

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Uno degli obiettivi prioritari di ogni azienda è ottimizzare e ridurre i costi di gestione. Rientra appieno in questo ambito la gestione delle presenze dei dipendenti. Con JOBY è possibile utilizzare lo smartphone dei lavoratori per timbrare il cartellino in ufficio ed utilizzare la tecnologia GPS per i collaboratori fuori sede.

APP RILEVAZIONE PRESENZE: COME FUNZIONA

La parte amministrativa di ciascuna azienda, pubblica o privata che sia, ha il compito di contabilizzare con scrupolo le ore di lavoro effettuate dai suoi dipendenti. Monitorare gli orari di ingresso ed uscita di tanti collaboratori è un’operazione che richiede molto tempo se effettuata in modalità cartacea o con dei fogli Excel, con il rischio di inserire dati sbagliati.

Invece di acquistare o affittare delle costose macchine per timbrare il cartellino, la tecnologia di JOBY permette di soddisfare queste esigenze a costi ridottissimi.

JOBY Attendance Tracking App permette la timbratura del cartellino dei dipendenti utilizzando semplicemente lo smartphone (Android e iOS). L’app sfrutta la connessione Wi-Fi e l’indirizzo IP dell’azienda per tenere il registro delle presenze. Inoltre, nel pieno rispetto delle normative sulla privacy, è possibile tracciare le presenze dei dipendenti fuori sede con la tecnologia GPS.

JOBY ha un’interfaccia semplice e funzionale, basta un tap sullo schermo per consentire ai dipendenti di effettuare login e logout. L’amministrazione dell’azienda dal pannello di controllo, dal lato back-end, ha le seguenti possibilità:

Analizzare le informazioni specifiche sui propri dipendenti significa poter contare su un’organizzazione che tende al miglioramento dell’efficienza produttiva. La sincronizzazione delle informazioni tracciate all’interno del sistema di rilevazione delle presenze permette, quindi, un controllo automatico su errori o incoerenze delle informazioni.

I vantaggi del badge virtuale

A differenza del badge tradizionale JOBY può essere considerato un badge virtuale che non obbliga più il dipendente a timbrare il cartellino al terminale. Essendo tutto digitale è sufficiente effettuare il login con l’app all’entrata e il logout all’uscita, in qualsiasi momento o spazio all’interno dell’azienda.

Ad ogni dipendente è associato un codice unico identificativo. In questo modo nessuno può timbrare per il collega assenteista e si stroncano sul nascere i comportamenti illeciti. Infatti, non è possibile loggarsi utilizzando delle credenziali diverse rispetto a quelle presenti sul proprio telefono.

Tutte le procedure che prevedono documentazione cartacea e fogli di calcolo sono lente e si ha un elevato rischio di errori e perdita di informazioni. JOBY permette di conservare i dati al sicuro e facilita il lavoro a chi gestisce le risorse umane evitando il rischio di timbrature anomale. Gli studi sull’argomento confermano che la presenza di un badge virtuale riduce il fenomeno dell’assenteismo. Con JOBY rilevi perciò con estrema facilità presenze ed attività senza più l’utilizzo di supporti fisici. Insomma, con la trasformazione digitale è proprio arrivato il tempo di rottamare il vecchio badge!

Funzionalità e caratteristiche

Risparmio sui costi legati all’installazione di apparecchiature fisiche come il timbracartellino, sul supporto e la manutenzione di software e hardware

Mappa gli spostamenti dei Collaboratori nei trasferimenti da una sede all’altra dell’organizzazione, per le aziende con più sedi e anche per i cantieri

Ottimo strumento per le aziende che vogliono controllare gli spostamenti dei propri Collaboratori in modo semplice, efficace e veloce

app rilevazione presenze dei dipendenti fuori sede

Molte aziende hanno la necessità di registrare la presenza dei propri dipendenti fuori sede, come a solo titolo di esempio:

Adesso che lo smart working è molto diffuso, JOBY è la soluzione più facile da adottare per registrare le timbrature anche in caso di telelavoro.

JOBY utilizza la tecnologia GPS per effettuare la rilevazione delle presenze dei dipendenti fuori sede, quindi negli spostamenti in cantieri, negozi o altre sedi aziendali.

Il management così, lato back-end, conosce in tempo reale gli orari e le posizioni geografiche dei propri dipendenti. Nel caso dei cantieri non sarà perciò più necessario installare un dispositivo da varco né una connessione Wi-Fi.

IL RISPETTO DELLA PRIVACY

Alcuni si chiedono se è possibile far utilizzare JOBY ai propri collaboratori. La risposta è sì! È possibile tracciare la posizione dei collaboratori se è necessario per ragioni organizzative o per registrare gli accessi e le presenze. Qualsiasi azienda che ha collaboratori dislocati presso altre filiali può installare sugli smartphone di proprietà dei lavoratori fuori sede un’app in grado di verificare dove essi si trovano attraverso i servizi di geolocalizzazione GPS e le reti wi-fi.

Il garante della privacy consente l’utilizzo di questi strumenti, ma vi sono alcune condizioni particolari. Vediamole insieme:

PERCHÉ SCEGLIERCI

Sfruttare le innovazioni tecnologiche è fondamentale per ogni azienda che vuole migliorare le proprie performance.

JOBY è un’applicazione estremamente semplice e scalabile che si adatta perfettamente ad ogni diverso tipo di realtà aziendale:

Ciò che conta nella gestione delle presenze è arrivare ad avere dati certi e privi di errori attraverso un processo che sia ogni giorno rapido e semplice per tutte le persone coinvolte. Il timbratore tradizionale è stato per lunghi anni l’unico mezzo per raccogliere queste informazioni: un sistema che richiede un forte investimento iniziale per l’acquisto del supporto fisico e della licenza, che richiede una manutenzione costante ed onerosa e che ti vincola ad un unico fornitore. In più, è adeguato alle esigenze solo di alcune tipologie di aziende, mentre non copre la necessità sempre più diffusa di timbratura fuori sede.

È un dato di fatto ormai che molte organizzazioni abbiano numerosi collaboratori sparsi sul territorio, che lavorano a distanza o in mobilità e che spesso l’impresa sia distribuita su tante piccole sedi. Risulta chiaro, quindi, come l’utilizzo dei vecchi timbratori vada necessariamente superato passando a soluzioni più adeguate ed innovative, come JOBY.

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