I SISTEMI DI RILEVAZIONE PRESENZE NEI CANTIERI CON IL GPS

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La necessità di monitorare le timbrature dei Collaboratori non è una procedura che si effettua solo in azienda, ma interessa allo stesso modo i Lavoratori fuori sede e i cantieri. Infatti, se quello della timbratura fisica può rappresentare spesso un limite per settori come quello edile, con l’app di rilevazione presenze dei Dipendenti, che sfrutta il gps, i vantaggi sono più di uno: una maggiore precisione e nessun vincolo a un luogo specifico per la timbratura.

I VANTAGGI DELLA RILEVAZIONE PRESENZE NEI CANTIERI

La rilevazione presenze nei cantieri diventa più veloce e semplice con JOBY Gps Attendance Tracking App, l’app di rilevazione presenze online per i cantieri, che sfrutta il gps per registrare e inviare le timbrature dei Collaboratori direttamente dal proprio dispositivo mobile. L’app semplifica la gestione del lavoro nei cantieri edili e offre un enorme risparmio di tempo e denaro, consentendo al Lavoratore di recarsi dal Cliente o al cantiere, timbrando direttamente da lì. Dopo aver inviato la timbratura, è possibile disabilitare il gps e riattivarlo al momento del Logout.

Anche i Lavoratori impegnati all’estero possono utilizzare JOBY Gps Attendance Tracking App per indicare lo svolgimento di incarichi prestabiliti, garantendo sia all’azienda che al Collaboratore l’esatta corrispondenza tra il tempo lavorato e quello effettivamente rilevato. La distanza, grazie al gps, non è più un limite!

Tra le grandi opere infrastrutturali, gli interventi su larga scala e le piccole realtà, un cantiere edile può impiegare da poche persone a centinaia. Ecco che uno dei principali problemi da affrontare diventa la corretta gestione dei Lavoratori, che richiede la conoscenza del loro numero esatto, dei loro compiti, di eventuali turni e assenze, per poter gestire il tutto in maniera semplice ed efficace.

Precisione

È difficile avere una visione d’insieme sul cantiere, se si è costretti a gestire tutto manualmente, con il rischio di incorrere in comuni errori umani e dimenticanze che rallenterebbero il lavoro. Ecco perché il software di registrazione presenze per cantieri può essere la giusta soluzione al problema, permettendo l’accesso alle informazioni più importanti senza l’uso di supporti cartacei che non sono né sicuri, né permanenti.

Risparmio

Installare il rilevatore presenze online, connesso a internet, risolve il grande problema dello spazio. Non avendo a che fare con una timbratrice mobile, che per funzionare necessita di corrente elettrica, l’app front-end e la piattaforma back-end sono molto più facili da utilizzare. Niente più necessità di supporti fisici, complicati da trasportare, nel caso di lavori fuori sede come i cantieri. L’app di rilevazione presenze garantisce una condivisione dati anche a distanza, nella gestione di squadre di Lavoratori di varie dimensioni, e lo fa con estrema precisione ed efficienza.

Sicurezza

Investire sulla sicurezza sul lavoro è segno di intelligenza aziendale, di cura e rispetto dei propri Collaboratori, soprattutto in un settore ad alto rischio come quello edile. Con un software di rilevazione presenze per i cantieri si tutelano sia il Lavoratore che l’azienda, grazie ad una banca dati sempre aggiornata, che conteggia i Lavoratori presenti in cantiere e le ore lavorate, consentendo inoltre di sapere se qualcuno non ha rispettato il proprio orario lavorativo. In questo modo si evitano rischi legati all’assenza di quelle figure indispensabili per lo svolgimento di alcune attività.

Il software, infatti, indica le assenze dei Collaboratori, dando la possibilità di sapere se determinati compiti o macchinari resteranno ineseguiti o inutilizzati. Allo stesso modo, nel caso di incidenti, si avrà accesso immediato ai dati verificabili, utili a chiarire l’accaduto con una maggiore veridicità rispetto a quella offerta da un foglio di carta, soluzione che invece risulta molto più facile da falsificare

IL CONTROLLO PRESENZE IN SEDE E FUORI SEDE

JOBY Attendance Tracking App, inoltre, consente di effettuare la rilevazione presenze e di controllare il personale in azienda, oltre che fuori sede. Con l’app si possono impostare le coordinate geografiche direttamente dalla piattaforma, per indicare il luogo dal quale è possibile inviare la presenza effettuando il Login. In alternativa, per i Collaboratori è possibile inviare la propria posizione direttamente dall’app, consentendo agli Admin e ai Manager di vedere esattamente dove si trova il Lavoratore sulla mappa.

I due accessi, Admin e Manager, consentono di visualizzare informazioni diverse in base alla gerarchia stabilita, dalle anagrafiche alla sede d’impiego del Lavoratore, e di modificare dati quali i Log e le sedi, oltre che aggiungere del tempo extra rispetto a quello registrato dall’Utente.

Per entrambe le versioni dell’app, sia quella che sfrutta l’indirizzo IP che quella che usa la connessione gps, l’Addetto scarica l’applicazione sul proprio smartphone e timbra con il proprio cellulare. L’app è disponibile su entrambi gli store.

Chi gestisce le risorse umane può conoscere in tempo reale gli orari e il luogo esatto in cui si trova il Collaboratore al momento della timbratura. Inoltre, nel caso della versione che sfrutta la geolocalizzazione per il controllo personale in cantiere, è possibile inviare un promemoria al responsabile cantiere, per comunicare l’eventuale assenza di un Addetto sul posto di lavoro. I dati di timbratura acquisiti dalla piattaforma sono protetti e archiviati su un server dedicato, accessibile solo da chi possiede le credenziali d’accesso.

L’interfaccia dell’app è totalmente user friendly e consente di:

Grazie alla nuova tecnologia gps non è necessario installare in cantiere un dispositivo da varco, ma basta definire un raggio in metri, all’interno del quale l’Addetto può eseguire la timbratura. In altre parole, l’app di rilevazione presenze unifica in un unico sistema la pianificazione, il controllo, la timbratura e la creazione del foglio presenze, per avere un quadro della situazione dei Lavoratori in tempo reale.

Con JOBY Gps Attendance Tracking App per imprese edili, imprese delle pulizie, food delivery e altri lavori fuori sede, avrai questi vantaggi:

JOBY Attendance Tracking App e JOBY Gps Attendance Tracking App sono disponibili su App Store e Google Play. Scarica il white paper e scopri gli ultimi dati relativi alla gestione presenze dei Dipendenti nei cantieri e in azienda.

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